Regolamento per concessione di Patrocinio Anote/Anigea

L’associazione Anote/Anigea organizza e coordina attività di aggiornamento professionale e di formazione permanente dei Soci.

Può inoltre concedere il proprio Patrocinio a manifestazioni di particolare interesse scientifico o formativo (Congressi, Convegni, Simposi, Corsi di Aggiornamento) in accordo con le seguenti regole:  

1. Anote/Anigea concede il Patrocinio esclusivamente ad iniziative congressuali organizzate da Soci in regola con le quote associative e rivolte ad operatori sanitari. Saranno rispettate in ogni caso le norme legislative vigenti in tema di Congressi. 

2. Le tematiche dibattute dovranno essere rilevanti in termini di contenuto scientifico, clinico e tecnico. Gli argomenti dovranno risultare di comprovata attualità e possibilmente non ripetitivi di analoghe manifestazioni effettuate nello stesso anno solare.
La data della manifestazione proposta non dovrà interferire con altre manifestazioni Nazionali e/o Internazionali organizzate dalla Società o precedentemente da essa patrocinate.  

3. I relatori dovranno essere persone con riconosciuta competenza nel settore proposto, comprovata da pubblicazioni su riviste nazionali ed internazionali che prevedano una seria revisione scientifica dei manoscritti pubblicati.  

4. L’evento proposto dovrà avere rilevanza almeno regionale.  

5. Le attività extracongressuali o sociali non dovranno essere preponderanti su quelle scientifiche.

6. Per gli eventi patrocinati , laddove fosse prevista una quota di iscrizione, dovrà essere concessa una riduzione del 25% sul costo della stessa per i Soci Anote/Anigea in regola con le quote associative. La Società si riserva la possibilità di pubblicare sul proprio sito notizie, atti, relazioni e quant'altro relativo all’evento patrocinato che il Consiglio Direttivo riterrà opportuno a fini educazionali e/o di informazione per i propri Soci.

7. Gli organizzatori dell’evento per il quale si richiede il Patrocinio sono tenuti a dichiarare sponsorizzazioni e/o eventuali contributi economici di qualsiasi genere e in qualsiasi forma nella organizzazione dell’evento, se erogati da enti diversi da Accademie Scientifiche, Istituti Ospedalieri, Università, e Fondazioni Scientifiche riconosciute dalla Stato. Il finanziamento da parte delle industrie a congressi e a corsi di formazione non dovrà condizionare la scelta dei partecipanti, dei contenuti, dei relatori, dei metodi didattici e degli strumenti impiegati. La responsabilità di tali scelte spetta al responsabile scientifico dell’evento. Questi è tenuto a dichiarare eventuali conflitti d’interesse contestualmente alla richiesta del Patrocinio.  

8. Anote/Anigea concederà il proprio Patrocinio alla seguente tipologia di eventi:  

- Corsi di aggiornamento a carattere Nazionale od Internazionale;

- Simposi internazionali organizzati in Italia da infermieri italiani su incarico di riconosciute Società Scientifiche;

- Congressi o Convegni organizzati da Accademie Scientifiche, Enti Ospedalieri, Università, Fondazioni Scientifiche riconosciute dalla Stato;

- Convegni di Gruppi di Studio e Sezioni Regionali previste e riconosciute;

- Altri Congressi ritenuti rilevanti.

Particolare rilievo sarà dato ai convegni monotematici ad elevata impronta didattica.

9. Gli organizzatori richiedenti il patrocinio dovranno inviare via e-mail alla Segreteria New Congress, quanto segue:

a) programma dettagliato del meeting comprendente gli argomenti dibattuti, i nomi dei relatori, gli obiettivi formativi, l’eventuale richiesta ECM, i destinatari della manifestazione, il numero di partecipanti previsto, l’ammontare della quota di iscrizione all’evento se prevista;

b) sede e data presunta di svolgimento dell’evento;

c) nominativo del responsabile scientifico dell’evento.

Alla suddetta documentazione andrà allegato il modulo di “Richiesta Patrocinio per evento scientifico” compilato in ogni sua parte, scaricabile dal sito ufficiale dell’Associazione Anote/Anigea.

Si sottolinea che la richiesta di Patrocinio deve essere inoltrata alla Segreteria New Congress tre mesi prima dalla data fissata per l’inizio dell’evento.

10. Il Patrocinio è concesso esclusivamente dalla Segreteria New Congress o dal Consiglio Direttivo Anote/Anigea ed è unico nella sua veste tipografica.

Anote/Anigea diffida dal farne menzione anche solo preliminarmente su programmi o locandine, prima della concessione di formale parere favorevole. Il Consiglio Direttivo si riserva comunque il diritto di non concedere il Patrocinio a manifestazioni scientifiche che non rientrino nelle strategie generali della Società.

11. Non appena la Segreteria New Congress avrà ricevuto la documentazione sopra specificata, provvederà contestualmente ad inviare tutta la documentazione al Componente della Commissione Scientifica appositamente incaricato della valutazione.
L’esito dell’avvenuta concessione del Patrocinio ANOTE/ANIGEA, ovvero l’eventuale diniego motivato, saranno comunicati al richiedente dalla Segreteria New Congress.